公司黨委副書記、副董事長、總經理邢六斤：關于做強總部的幾點意見

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　　目前，建筑企業(yè)面臨完善法人治理結構、混合所有制改革、轉型創(chuàng)新發(fā)展等一系列重大歷史任務，急需理清轉型脈絡，開啟綜改布局新趨勢，破繭而出，贏得新生。

　　《中國建筑業(yè)2016年年度報告》中提出，建筑業(yè)發(fā)展的機遇主要有：穩(wěn)增長仍是經濟發(fā)展的重要目標；基礎設施建設大發(fā)力；存量市場重新分配；PPP萬億藍海引廝殺；互聯(lián)網+興起，電商潮涌；創(chuàng)新帶來的新市場、新增長點；BIM改變建筑業(yè)。面臨的挑戰(zhàn)是：市場競爭規(guī)則、技術標準、經營方式、服務模式進一步與國際接軌，市場淘汰進一步加??；競爭性企業(yè)由工程能力的競爭，轉向承建能力加融資能力的競爭；改革與發(fā)展由單純追求產值、規(guī)模，轉向以市場需求為導向、增強品牌影響力、提高經濟效益、社會效益和環(huán)境效益。對策只能是：立足建筑行業(yè)，找準定位，尤其在沒有領先品牌的專業(yè)細分市場去突破；加快制度創(chuàng)新，重塑市場主體，增強活力和競爭力，提高生產要素配置效率，推進技術進步；積極擁抱互聯(lián)網+、BIM+；在競爭中加速變革，轉型升級。

　　國務院“關于進一步完善國有企業(yè)法人治理結構的指導意見”提出，建立規(guī)范的經理層授權管理制度，規(guī)范主體權責，維護企業(yè)經營自主。機關職能管理負責經理層的意志傳遞，是執(zhí)行層的協(xié)調管控主體，應重點把握各司其職、各負其責、協(xié)調運轉、有效制衡。部門建設是機關管理工作的核心，是企業(yè)管理的重要內容。加強部門建設有利于提高企業(yè)對戰(zhàn)略決策的執(zhí)行能力，有利于增強機關的引領發(fā)展能力，抓住了部門建設，就抓住了管理的要害，問題的根本。在國家戰(zhàn)略的引領和企業(yè)方針目標的指導下，部門建設應從以下幾方面抓好落實。 

　　一、以人為本，營造和諧氛圍

　　1、積極培養(yǎng)部門人員的歸屬感。部長要切實樹立“以人為本”的理念，注意關心下屬生活，支持下屬工作；在工作上處理好民主與集中的關系，善于聽取下屬對管理和業(yè)務的改進意見，調動各崗位人員的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)他們的自主意識和創(chuàng)新意識。

　　2、積極滿足部門人員的安全需要。根據馬斯洛需求層次理論，安全需求是人類最基本需求之一，一個人如果沒有適合的崗位，沒有相對穩(wěn)定的工作環(huán)境，沒有領導的理解支持，沒有其它同事的合作幫助，往往會產生無名的焦慮和不安，久而久之會對工作失去興趣。從管理的角度，一方面要利用各種機會強調這項工作的重要性、必要性，另一方面又要在引導崗位人員樹立競爭意識、危機意識的基礎上，自強自力，自重自信。

　　二、健全制度，塑造整體形象

　　1、職責清晰。首先，部門的管理幅度、管理范圍、部門職能及具體要求做到人人心中有數。其次，將部門職責分解細化到各管理崗位，業(yè)務不漏項，標準能量化，考核易操作。在逐項職責分工過程中，要堅持以下幾個原則：一是在明確副職配合部長分管哪幾項工作的同時，應兼顧具體業(yè)務；二是要結合部門人員的業(yè)務素質和工作特長，科學合理分工，擅其所長，避其所短；三是要保持各崗位業(yè)務量的相對均衡。強調職責的同時，也要提高整體作戰(zhàn)能力，強化團隊意識、大局意識。

　　2、業(yè)務扎實。一是基礎資料要完備，部門的基礎資料一般包括三個方面：報表、臺帳、記錄。以前未完善的要立即完善，今后的要及時登記，這些都是企業(yè)的數據資料，是開展工作的前提和制定決策的依據。何時何地應當對本崗位的大數據了如指掌；二是業(yè)務要做精，行業(yè)的新動態(tài)要及時關注，加強學習，盡快掌握，熟練運用到工作中去，引導員工發(fā)展成為“業(yè)務能手”、“崗位專家”，通過業(yè)務能力提升來提高薪酬待遇，而不是一味盯著職位的提升，在企業(yè)需要的時候能從專業(yè)的角度提出意見和建議。

　　3、計劃科學。一個沒有工作計劃的部門，不能應對多任務的沖擊，也不可能有提升。一是，在“有事要干”的時候要“算計著干”，提倡每周一早上部門召開簡短的周例會，半個小時匯報每人的上周工作完成情況和本周的主要工作，提出需要解決的困難和配合的事項，促進相互之間的溝通交流，也讓部長對本部門的事及時掌握；二是，在“沒事干”的時候要“找事干”。例如，制定一個至兩個大目標或課題，規(guī)定一定期限，由團隊或每個人分別來完成，日常業(yè)務之余都在研究一個問題，相信定會有所成效。

　　4、紀律嚴明。一個企業(yè)的整體精神面貌需要各個制度的保障，管理松散，自然精神渙散。部門從最基礎的考勤管理制度抓起，到績效考核制度的制定落實，要有文件支撐、有過程監(jiān)控、有結果考核，讓秩序成為一種習慣。企業(yè)應建立督導制度，對重要會議安排事項、年初制定各項制度進行督導，落實獎罰。

　　三、注重學習，打造智慧部門

　　加強部門建設，建立學習制度，從團隊的角度設計目標指標，提高整體作戰(zhàn)能力，可以開展一些活動競賽推動部門的學習，如閱讀一本好書寫讀后感、比比一建通過率，或者由公司提出一個管理課題，全員參與進行探討，碰撞出火花，整體出成果。同時加強部門之間的交流合作，建立各類工作學習小組，如BIM工作小組、一建學習小組、黨員積極分子交流學習小組、企業(yè)改革改制小組等等，以服務公司大局，順應時代需求，促進員工成長為主旨。

　　四、強化服務，催生責任意識

　　大力提倡求真務實的工作作風，對不作為、工作推脫、官僚氣息嚴重的部門人員尤其要加大整頓力度，營造積極向上、規(guī)范高效的工作氛圍。各個部門可以設立崗位先進評比，與工資掛鉤，獎勵幅度不必太大，重在激勵員工樹立爭先的決心。設立經理辦公室郵箱，鼓勵員工向公司領導反應對部門的意見、建議，也可以提出表揚，以此作為掌握部門動態(tài)的一個渠道。引導員工對崗位心存敬畏，盡職盡責，真正成為代表公司形象、展現公司實力的窗口。